Контур.Бухгалтерия — это максимально простой и удобный сервис для автоматизации бухгалтерской деятельности. Этот инструмент прекрасно подойдет тем, кто желает избавить себя от бесконечной рутины бухучета — бухгалтерам, директорам организаций (для самостоятельного ведения бухгалтерии или контроля ответственных сотрудников) и бухгалтерским фирмам.
Программа предназначена для коммерческих организаций до 100 сотрудников, ООО или ИП.
С ее помощью можно быстро рассчитать зарплату сотрудникам, проконтролировать начисление больничных и отпускных, вести бухгалтерский учет прямо в своем личном кабинете. Кроме того, сервис позволяет отправлять отчетность через интернет, что существенно экономит время и не привязывает к определенному месту или компьютеру — достаточно зайти в свой личный кабинет. Тем не менее в процессе работы с программой могут возникнуть трудности, поэтому на нашем сайте мы попробуем максимально подробно разобрать алгоритмы работы в сервисе.
Регистрация
Для того чтобы зарегистрироваться в сервисе онлайн-бухгалтерии потребуется заполнить небольшую форму на странице https://evrika.kontur.ru/Login/Register .
Требуемые данные:
- Ваш электронный почтовый ящик
- Пароль для входа в личный кабинет
- Номер телефона для уведомлений об отчетах
- Нужно указать вид деятельности — организация или индивидуальный предприниматель
- Промокод для получения права пользоваться Контур Бухгалтерией три месяца бесплатно (можно получить у представителя СКБ Контур). Если промокода у вас нет, просто оставляете поле пустым.
После регистрации, вы можете выполнить вход в личный кабинет онлайн-сервисов СКБ Контур.
Вход в систему Контур Бухгалтерия
Войти в личный кабинет веб-сервиса можно с главной страницы СКБ Контур https://kontur.ru/ нажав кнопку “Вход в сервисы” вверху страницы и выбрав соответствующий пункт меню — Бухгалтерия.
Вход в систему осуществляется двумя способами: по паролю и по сертификату.
Вход в личный кабинет по паролю
Тут все предельно просто — вводите и-мейл и пароль, указанные при регистрации. Можно поставить галочку “Оставаться в системе”, чтобы не вводить пароль при следующем посещении онлайн-сервиса Контур Бухгалтерия.
Вход по сертификату
Для входа в личный кабинет Контур Бухгалтерии по сертификату необходимо будет установить программу Контур.Плагин на свой компьютер, а также одноименное расширение для браузера.
Эти модули необходимы для входа в сервисы Контура, работы с сертификатами электронной подписи и шифрования документов.
Восстановление пароля
В случае, если вы забыли пароль и не можете выполнить вход в личный кабинет, достаточно кликнуть по ссылке “Забыли пароль?” на странице авторизации. Откроется форма восстановления пароля, где нужно будет ввести и-мейл, с которым вы регистрировались в системе. На почтовый ящик придут инструкции по восстановлению доступа к кабинету онлайн-сервиса.
Преимущества работы в Контур Бухгалтерии
Система Контур Бухгалтерия обладает поистине широким функционалом, помогающим автоматизировать и облегчить ежедневную рутину бухгалтера. Сервис без труда позволит вам:
- Вести бухгалтерию
- Сдавать отчетность. Система Контур.Бухгалтерия дает возможность в полуавтоматическом режиме формировать, проверять и сдавать через интернет такие документы, как отчеты в ПФР и ФСС, документация по УСН или ЕНВД, справки 2-НДФЛ, декларации по НДС и прибыли, по транспортному и земельному налогам. И все это не покидая личного кабинета сервиса.
- Организовать и вести учет ваших работников. Онлайн бухгалтерия позволит вам формировать личные карточки сотрудников, приказы о приеме на работу и увольнении, вести табели учета рабочего времени и многое другое. От вас только потребуется раз в месяц заносить данные для расчета зарплат и других выплат сотрудникам, а всю отчетность программа Контур Бухгалтерия сформирует автоматически.
- Импортировать данные из 1С. В процессе работы вам нужно будет раз в месяц перенести несколько проводок в основную программу по бухгалтерии. А такие данные, как процент от премии, оклад, районный и северный коэффициенты, номенклатуры, справочники контрагентов можно без проблем импортировать из 1С в Бухгалтерию.
Многочисленные положительные отзывы бухгалтеров и директоров фирм подтвердят пользу этого веб-сервиса в вопросах бухучета и помогут вам сделать выбор в пользу Контур Бухгалтерии.
Другие особенности системы Контур Бухгалтерия:
- Сервис не требует обновлений или настройки. В системе Контур.Бухгалтерии у вас всегда будут формы отчетности, соответствующие действующему законодательству со всеми актуальными правками. База нормативных документов получает обновления в автоматическом режиме — участие пользователя не требуется.
- В устройстве личного кабинета сервиса онлайн бухгалтерии легко разобраться и начать работать: нет необходимости в какой-то дополнительной настройке. А если все же возникают вопросы в процессе работы, всегда можно обратиться к инструкции или позвонить в техподдержку.
- При внесении данных в формы, система уведомляет о допущенных ошибках. Также в Контур Бухгалтерии присутствует множество подсказок, поясняющих, как и какие данные нужно внести в то или иное поле программы.
- Приятный и понятный интерфейс и удобный доступ в сервис. Имея доступ в интернет, вы сможете выполнить вход в личный кабинет Контур Бухгалтерии из любой точки земного шара. Где бы вы ни находились, вы всегда будете в курсе состояния вашей организации, и сможете отдавать распоряжения бухгалтеру в режиме онлайн.
- Очевидная выгода. Нет нужды переплачивать за вызов специалистов по настройке или обновлению программы, так как веб-сервис обновляется абсолютно бесплатно и не требует вашего вмешательства в этот процесс. Поддержка пользователей также осуществляется бесплатно. Плюс к этому — гибкая система тарифов Бухгалтерии позволит настроить выгодный именно вам план. Рассчитать подходящий вам тариф можно на странице https://kontur.ru/bk/price .
— сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.
Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.
Интерфейс
Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.
Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.
Пошаговая инструкция
Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.
Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.
Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.
Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.
Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.
Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.
Заполняем оставшуюся информацию.
Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.
В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.
Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.
Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.
Оценка функционала
Эльба | |
---|---|
Форма собственности | ИП; ИП/ООО |
Схема налогообложения | УСН и/или ЕНВД |
Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. |
Налоговый учет | Формирование платежных документов в зависимости от формы собственности. |
Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары |
Денежный учет | Поступление, списание, движение |
Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. |
Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС. |
Аналитика | Возможность вести книгу доходов и расходов, ведение оборотно-сальдовой ведомости, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. |
Бланки | Бланки документов |
Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы. Не на всех тарифах. |
Электронная подпись в облаке | Предусмотрена |
Обмен данными с банками в режиме онлайн | Предусмотрен |
Консультации экспертов | Предусмотрены. Не на всех тарифах. |
Совместный доступ для сотрудников | Предусмотрен |
Двойная запись | Не предусмотрена |
Проверка контрагентов | Не предусмотрена |
Количество компаний в профиле | Не ограниченное количество |
Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).
Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).
Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.
В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5
Сравнение тарифов
Всего в сервисе предусмотрено три тарифа
Характеристики тарифов
Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.
Сравнение с другими тарифами
Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.
Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.
В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.
Оплата сервиса
Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.
1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):
- п/п для банка;
- квитанция Сбербанка (только для ИП);
- файл для интернет-банка.
Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.
2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):
- Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
- WebMoney;
- Яндекс.Деньги;
- СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
- Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
- Альфа-Клик.
Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.
Скидки
При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.
Для того что бы установить контур экстерн, вам понадобиться лишь компьютер подключенный к сети интернет. Контур экстерн — это сервис работающий через интернет. Так что, по сути, он не устанавливается на какой либо конкретный компьютер. Устанавливаются лишь компоненты, необходимые для подключения к удаленным серверам.
Итак, что бы установить контур экстерн, запустите браузер Internet Explorer. Наберите в адресной строке i.kontur.ru и нажмите клавишу Enter.
Обратите внимание, что в браузере может присутствовать и поисковая строка. На изображении ниже наглядно показано, в какую строку нужно вводить адрес.
Примечание: При первом входе в сервис, система может попросить установить утилиту AddToTrusted. Просто следуйте требованиям системы и установите программу. Подождите несколько секунд и обновите страницу.
Перед тем как установить контур экстерн, сервис проверит ваш компьютер на наличие уже установленных, необходимых программ.
Если у вас установлена операционная система Windows XP, то перед проверкой может появиться предупреждение, о том что ваша система устарела. Не стоит обращать на него внимание. Что бы установить контур экстерн, просто нажмите “Продолжить без обновления”.
Во время установки, соглашайтесь и разрешайте на все действия системы.
После завершения установки, нужно перезагрузить компьютер и установить ваш личный сертификат.
Как может быть реализована совместная работа нескольких сотрудников с базой данных одной организации в сервисе Контур.Бухгалтерия?
В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей:
Бухгалтер
– доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе.
Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.
Бухгалтер по первичке
– доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.
Директор
– доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.
Оператор
– доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух.справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.
Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:
2.На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
3.Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».
Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:
1.В своей почте найти письмо, присланное с адреса [email protected], открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение».
2.В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».
Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
3.Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».
Пользователи часто задают нам вопросы по работе в сервисе, а Техподдержка на них отвечает. Мы решили собрать ТОП вопросов и прояснять ситуацию в регулярных выпусках. Надеемся, это поможет нашим клиентам легче решать свои задачи.
Итак, сегодня расскажем, как открыть в сервисе несколько вкладок, почему в Контур.Бухгалтерии отчеты нельзя заполнять вручную и откуда берутся числа в декларациях и КУДиР.
Как открыть несколько вкладок
Пользователи спрашивают, как открыть в Контур.Бухгалтерии несколько вкладок для удобства работы. Многие специалисты привыкли к базовой бухгалтерской программе, где новые вкладки открываются внутри окна программы.
Но у Контур.Бухгалтерии другая история. Мы — облачный сервис, который работает в браузере: например, в Chrome или Mozilla Firefox. Поэтому новые вкладки или окна нужно открывать просто в браузере. Если вы работаете на двух мониторах, удобно открыть сервис в разных окнах и разнести их по экранам.
Как изменить отчет вручную
Веб-сервис Контур.Бухгалтерия предназначен для ведения учёта, а не просто для заполнения отчётов. Именно поэтому отчёты формируются автоматически по учётным данным на основании бухгалтерских проводок и не редактируются. Если мы разрешим редактирование, появится несоответствие между документами и отчетами (и это вызовет вопросы налоговой при проверках), а в дальнейшем — возникнут ошибки учета.
Однако с июня 2018 мы начали тестировать новую возможность и открыли для 1000 пользователей редактирование декларации по налогу на прибыль — но только в тех полях, которые не связаны с учетными данными. Пользователь вносит суммы в открытые поля, и система принимает их во внимание для дальнейших расчетов в декларации. Если вы тоже хотите участвовать в тестировании и редактировать этот документ — обратитесь в Техподдержку или напишите нам в комментариях к новости.
Откуда берутся значения строк в отчетах
Нередактируемые строки в декларациях формируются из проводок, сделанных в отчетном периоде. Из каких именно проводок посчитано значение в определенной строке, а проводки по отдельному счету узнавайте в разделе Анализ → Анализ счета.
Отчеты по УСН, УСН+ЕНВД, КУДиР и начисление налога формируется на основе документов, заведенных в систему. Чтобы увидеть, какие доходы и расходы участвуют в расчете за квартал, откройте раздел Документы → Доходы и расходы.