В этой статье мы решили рассказать, как можно создать новый документ в Word не запуская программу. Ведь обычно пользователи делают его путем запуска Ворда. При запуске появляется “чистый белый лист” – новый документ, который вы можете использовать для своих нужд и затем сохранить. Но ведь закрыть и потом открывать word для создания нового документа совсем неправильно. И мы расскажем о нескольких способах, которые упростят задачу.
Первый и самый простой способ – нажать ctrl+N при запущенной программе Microsoft Word. Это горячие клавиши по умолчанию. В новом окошке откроется только что созданный документ и вы сможете начать с ним работу. Естественно, таких документов можно создать сколько угодно.
Еще один способ создания нового документа
Нажимаем на стрелочку в настройках панели быстрого запуска. В выпадающем списке выбираем самую верхнюю строчку Создать и ставим напротив нее галочка.
Теперь она появится в панельке настроек. Этот значок обозначает создание нового документа word. Соответственно, когда вы нажмете на него, откроется новое окно с чистым листом – это и будет новый документ.
Есть еще одна возможность создания документов в Ворд. В левом верхнем углу располагается кнопка Office. Она чем-то напоминает кнопку Пуск в ОС Windows. Нажимаете на нее, и ниже раскроется список. Первым в этом списке будет кнопка создания нового документа word.
Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы . Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.
Использование горячих клавиш
Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.
Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:
Ctrl+N
Делать это нужно, при запущенном редакторе.
Используем меню редактора
Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу "Файл ". Выберите пункт "Создать ". Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт "Новый документ ". Выберите его, и нажмите кнопку "Создать ".
Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.
Контекстное меню Windows
Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.
Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт "Создать ", затем "Документ Microsoft Word ". Он будет создан.
Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт "Переименовать ". Набирайте нужное значение, и щелкайте "Enter ".
Теперь запускайте его, и можно работать.
Создание шаблона документа
Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.
Шаблон Word - базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона - официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.
Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.
Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню "Файл ", и щелкайте кнопку "Сохранить как ". В открывшемся окне выберите тип файла "Шаблоны Word ", и место расположения шаблона. Нажмите кнопку "Сохранить ".
Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.
Видео к статье :
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — . Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
Навигация по программе
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2 . Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять , не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
По моему мнению каждый уважающий себя пользователь ПК должен уметь пользоваться стандартным пакетом Microsoft Office (Word, Exel, Power Point, Access), ну хотя бы на начальном уровне. Поэтому я начинаю первую серию уроков в которой вы научитесь пользоваться Microsoft Word.
Сначала научимся создавать, сохранять и открывать текстовые документы.
Создание документа
Чтобы создать новый документ в Microsoft Word 2007 необходимо выполнить такие действия:
1. Нажмите на кнопку «Office»
2. Затем выбираем пункт «Создать»
3. Перед вами откроется диалоговое окно «Создание документа». Выберите необходимую вкладку из перечисленных шаблонов и нажмите создать. Для того, чтобы создать пустой текстовый документ нажмите «Новый документ», а затем создать.
В Microsoft Word 2007 по умолчанию уже выбран «Новый документ», но вы легко можете выбрать любой другой шаблон из меню «Шаблоны»
4. После нажатия на кнопку «Создать» у вас появится новый текстовый документ со стандартным именем «Документ …».
Сохранение документа
2. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором вы можете выбрать название файла, тип файла и место, куда вы хотите сохранить документ (папку или Локальный диск).
3. В области «Имя файла» вы можете переименовать ваш документ, а в разделе «Тип файла» выбрать формат, в котором сохранится файл.
Ниже на изображении вы увидите все возможные форматы файлов, в которых можно сохранить созданный и отредактированный документ в Microsoft Word 2007.
Открытие документа
1. Для того, чтобы открыть уже созданный и сохраненный документ необходимо снова обратится к кнопке «Office» и выбрать, соответственно, «Открыть».
2.Далее перед вами откроется диалоговое окно «Открытие документа», при помощи которого вы должны выбрать местонахождение необходимого документа и открыть его (нажмите на документ левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть»).
3. После этого откроется выбранный вами документ, и вы сможете его редактировать, распечатать и т.д.
На этом все, напомню, что в этом уроке мы рассмотрели как создавать, сохранять и открывать документы в Microsoft Word 2007.
СОЗДАНИЕ ФАЙЛА
1. Откройте в Проводнике Windows (или с помощью папки «Мой компьютер ») папку «Мои документы », а затем папку , в которую вы хотите поместить создаваемый документ.
1.1. Вызовите Контекстное Меню (правой кнопкой мыши) на Рабочем столе , и выберите пункт «Создать/Документ Microsoft Word».
На Рабочем с толе появится значок Документ (Новый документ) Microsoft Word.
1.2. Дайте новое имя , после создания нового документа, вместо безликого «Документ Microsoft Word », используя контекстное меню (правую кнопку мыши ) , пункт Переименовать, удалив надпись Документ Microsoft Word клавишей Backspace .
1.3. О ткройте пустой документ для редактирования , щелкнув по значку дважды левой кнопкой мыши.
Откроется программа Microsoft Word , т.е. пустая страница, на которой можно создавать свой документ (файл), уже имеющий имя.
Переместить файл, после создания, с Рабочего стола в папку Мои документы . Проще всего поставить курсор мыши на значок файла , нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее перетянуть в папку Мои документы .
2. Создайте новый документ с помощью кнопки « Пуск »: в верхней части меню «Пуск » появляется команда « ».
2.1. В Windows 7 : Пуск - Все программы - Создать документ Microsoft Office
2.2. Вкладка Общие. Выбрать программу Microsoft Word для создания нового документа, щелкнув по нужному значку левой кнопкой мыши.
3. Проще всего запустить редактор Word, напечатать в нем нужный текст и лишь потом, при сохранении , указать в качестве места сохранения документа нужную папку .
ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА
1. Нажать на кнопку «ПУСК » и заглянув в меню «Документы », можно быстро открыть документ Word, над которым работали накануне.
2. Запустить Word ,
нажать кнопку «Открыть » на Панели инструментов
или зайти в меню «Файл », команда «Открыть ».
Этот способ применяется в тех случаях, когда необходимо открыть в Word текстовый файл с форматов, отличным от *.doc .
Например, файлы с расширением *.txt , гипертекстовые документы *.htm , файлы созданные в других редакторах Word для DOS .
Если нужно открыть в Word файл любого из этих форматов, не забудьте установить в графе «Тип файла » (меню «Открыть ») значение «Все файлы ».
П о умолчанию меню открытия Word «видит» только файлы, имеющие расширение *.doc .
Работа с шаблонами
К нопка «ПУСК», Все Программы , команда «Создать документ Microsoft Office » позволит воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word – ШАБЛОНАМИ .
Шаблон – это готовый костяк типового документа, на который остается только нарастить подходящую для данного случая информацию.
Вкладка Общие : щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Новый документ , подтвердить OK - откроется выбранная программа Microsoft Word , в которой можно создавать любойдокумент.
Остальные вкладки предоставляют готовые шаблоны документов. Если вы хотите составить резюме или написать служебное письмо , то лучше воспользоваться готовыми шаблонами.
Щелкнув по выбранной вкладке , нужно сделать выбор шаблона, например, Резюме откроется коллекция шаблонов Резюме.
Если щелкать по представленным шаблонам, то в правом окне "Просмотр " будет отображаться выбранный шаблон.
Выбрав подходящий шаблон , щелкнуть по нему дважды левой кнопкой мыши.
Откроется программа Word с выбранным шаблоном , в котором текст шаблона "Резюме " нужно заменить на свой текст и сохранить в нужной папке, которая должна находиться в папке Мои документы .
